A POLETEC considera de extrema importância a proteção dos dados e a privacidade de seus clientes, colaboradores e fornecedores, de modo a adotar sistemas e medidas em seus negócios que visam proteger a segurança e integridade de todas as informações.
Assim, a Política de Privacidade que você verá adiante faz parte da estrutura de governança da POLETEC e foi elaborada em observância à Lei nº 13.709/2018 – a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”) – e como forma de comprometimento com a proteção dos dados pessoais de todos os clientes, colaboradores e fornecedores. Desta forma, o tratamento de dados pessoais ocorrerá dentro dos termos descritos nesta Política e de acordo com os princípios da LGPD, desenvolvida como forma de preservar a sua privacidade, garantindo que seus dados pessoais sejam tratados de acordo com a legislação brasileira, com as melhores práticas de mercado e como forma de ajudá-lo a compreender como coletamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos as informações pessoais que você nos fornece.
Desse modo, a POLETEC ratifica seu compromisso de atuar em conformidade com os princípios de finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, responsabilidade e ética, a fim de zelar pela privacidade e garantir o sigilo dos Dados Pessoais de todos aqueles com quem se relaciona cotidianamente.
Araras, maio de 2025
POLETEC TECNOLOGIA EM POSTES LTDA.
Diretoria
Política de Privacidade e Proteção de Dados
1. Introdução
Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados estabelece as diretrizes para o tratamento de
dados pessoais de clientes, colaboradores e fornecedores da POLETEC TECNOLOGIA EM
POSTES LTDA., daqui por diante designada apenas por POLETEC. Nosso compromisso é
garantir a privacidade e a segurança dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de
Proteção de Dados (LGPD).
2. Definições Básicas
• Dados Pessoais: Qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou
identificável.
• Tratamento de Dados: Qualquer operação realizada com dados pessoais, como coleta,
armazenamento, uso, compartilhamento, entre outros.
• Titular dos Dados: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.
• Controlador: Pessoa natural ou jurídica responsável pelas decisões referentes ao
tratamento de dados pessoais, neste caso, a POLETEC.
• Operador: Pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em
nome do controlador.
3. Coleta de Dados
Tratamos dados pessoais de clientes pessoas físicas, de representantes ou contatos de clientes
pessoas jurídicas, de colaboradores e de fornecedores para fins específicos e legítimos, como
gestão de recursos humanos, cumprimento de obrigações contratuais e legais, e manutenção de
relações comerciais.
4. Princípios da Proteção de Dados
Finalidade: a POLETEC realizará o tratamento de dados pessoais para propósitos legítimos,
específicos, explícitos e informados ao titular, sem possibilidade de tratamento posterior de forma
incompatível com essas finalidades;
Adequação: a POLETEC realizará o tratamento de dados pessoais de forma compatível com as
finalidades informadas ao titular de dados, e de acordo com o contexto do tratamento;
Necessidade: a POLETEC limitará o tratamento de dados ao mínimo necessário para a realização
de suas finalidades;
Livre acesso: Aos titulares, será garantido pela POLETEC a consulta facilitada e gratuita sobre a
forma, a duração e a integralidade do tratamento de seus dados;
Qualidade dos dados: a POLETEC também garantirá a exatidão, clareza, relevância e
atualização dos dados pessoais, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade
de seu tratamento;
Transparência: a POLETEC garantirá, aos titulares de dados pessoais, informações claras,
precisas e facilmente acessíveis sobre a realização do tratamento e os respectivos agentes de
tratamento de dados pessoais, observados os segredos comercial e industrial;
Segurança: a POLETEC utilizará medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados
pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda,
alteração, comunicação ou difusão;
Prevenção: a POLETEC adotará medidas para prevenir a ocorrência de danos em virtude do
tratamento de dados pessoais;
Não discriminação: a POLETEC garantirá a impossibilidade de realização do tratamento de
dados pessoais para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos e;
Responsabilização e prestação de contas: a POLETEC se compromete a demonstrar a adoção
de medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de
proteção de dados pessoais, e a eficácia dessas medidas.
5. Finalidades do Tratamento
Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:
• Clientes: Gestão de contratos, comunicação e cumprimento de obrigações legais e
contratuais.
• Colaboradores: Gestão de contratos de trabalho, processamento de folha de pagamento,
benefícios, treinamento e desenvolvimento, entre outros.
• Fornecedores: Gestão de contratos, pagamentos, comunicação e cumprimento de
obrigações legais e contratuais.
6. Compartilhamento de Dados
Os dados pessoais tratados pela POLETEC podem ser compartilhados com terceiros apenas
quando necessário para cumprir as finalidades mencionadas, como prestadores de serviços,
autoridades governamentais e parceiros comerciais, sempre em conformidade com a LGPD.
Terceiros autorizados pela POLETEC tratarão seus dados pessoais na medida do necessário para
permitir que viabilizem as demandas contratuais da POLETEC. Entretanto, a POLETEC está certa
de que estes terceiros, tais como gateways e outros processadores de transações, têm suas
próprias políticas de privacidade.
Neste sentido, recomendamos que leia as respectivas Políticas de Privacidade desses terceiros
para que possa entender de que forma suas informações pessoais serão utilizadas por eles. Emparticular, lembre-se de que certos fornecedores podem ser localizados ou possuir instalações
localizadas em jurisdições distintas. Assim se deseja prosseguir com uma transação que envolve
os serviços de um fornecedor terceirizado, suas informações podem se tornar sujeitas às leis da(s)
jurisdição(ões) nas quais esse fornecedor de serviço ou suas instalações estão localizados.
Exemplo: se você está localizado no Brasil e sua transação é processada por um gateway situado
nos Estados Unidos, suas informações pessoais utilizadas para completar essa transação podem
estar sujeitas a divulgação sob a legislação dos Estados Unidos, incluindo o Ato Patriota. Se o
fornecedor ou instalações estiverem localizados na União Europeia, a transação será regida pela
RGPD/GDPR.
Dessa forma, ao deixar de navegar pelo site da POLETEC ou caso seja redirecionado para um
aplicativo ou site de terceiros, você não será mais regido por esta Política de Privacidade ou pelos
Termos de Serviço do nosso site. Assim, quando você clica em links, eles podem direcioná-lo para
um endereço fora do nosso site. A POLETEC não se obriga pelas práticas de privacidade de outros
sites, de modo que recomendamos ler as declarações de privacidade destes outros agentes.
7. Segurança dos Dados
Objetivando proteger seus dados pessoais e sua privacidade, a adotamos precauções razoáveis,
incluindo medidas físicas, de governança e compliance, organizacionais e tecnológicas, para nos
certificar que elas não serão perdidas, usurpadas, acessadas, divulgadas, alteradas ou destruídas
inadequadamente.
A POLETEC aplica práticas apropriadas de coleta, armazenamento e processamento de dados, e
mecanismos de segurança para proteger os dados contra acesso, alteração, divulgação ou
destruição não autorizados.
Ademais, garantimos que a proteção de seus dados pessoais é uma das nossas prioridades e
que, caso algum incidente aconteça, adotaremos todas as medidas possíveis para minimizar
possíveis danos.
8. Tempo de tratamento dos Dados
Os dados pessoais tratados pela POLETEC serão armazenados pelo tempo necessário para
cumprir a finalidade para a qual foram coletados. A retenção das informações pessoais dos
titulares por mais tempo ocorrerá apenas se elas forem necessárias ao cumprimento de ordens
judiciais ou de obrigações contratuais ou legais, ou, de alguma outra forma, relevantes eventos
legais ou judiciais futuros, bem como investigações internas e cumprimento de demais obrigações
pela POLETEC.
A POLETEC dispõe, inclusive, de Política de Retenção e Destruição de Dados Pessoais.
9. Uso de Cookies
A POLETEC poderá coletar cookies em seus portais. Resumidamente, um cookie é uma pequena
quantidade de dados enviada de um servidor da web para o seu navegador e armazenada no
disco rígido do seu computador. São utilizados os cookies para a POLETEC entender como seu
site é usado, contribuindo incisivamente para melhora da experiência online em seus ambientes.
Na maioria dos navegadores de internet, os cookies podem ser apagados do disco rígido do seu
computador, assim como, bloqueados. Você também pode receber um aviso antes que um cookie
seja armazenado no seu computador. Assim, por favor, consulte as instruções do seu navegador
para maiores informações. A POLETEC utiliza os seguintes tipos de cookies:
• Cookies necessários: Esses são os cookies essenciais que não exigem consentimento.
• Cookies de análise: Esses são cookies não essenciais controlados pelo banner de
cookies.
• Cookies de fluxo de chat e/ou troca de mensagens: Este é o cookie usado para a
ferramenta de chats e/ou troca de mensagens. Se você for um visitante, isso permite
conversar com um representante.
• Cookies de publicidade: são cookies de pixel de anúncios.
• Cookies de sistemas de terceiros: por suas vezes, são aqueles criados por empresas
terceiras, isto é, diferentes daquela empresa cujo site você visita.
10. Direitos dos Titulares
Os titulares dos dados têm o direito de acessar, corrigir, excluir, e portar seus dados pessoais,
bem como de solicitar a limitação ou oposição ao tratamento. Para exercer esses direitos, os
titulares devem entrar em contato com o Encarregado de Dados através do e-mail
kcstefano77@gmail.com.
11. Alterações na Política
Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças nas práticas de tratamento
de dados da POLETEC ou na legislação aplicável. As alterações serão comunicadas aos clientes,
colaboradores e fornecedores através dos canais de comunicação habituais.
Se a POLETEC for adquirida, receber investimentos ou fundida com outra empresa, as
informações pessoais de seus colaboradores, clientes e fornecedores podem ser transferidas para
os novos proprietários para que não haja interrupção de fornecimento de produtos/serviços, e uma
nova Política poderá ser adotada.
12. Encarregado de Dados
O Encarregado de Dados é responsável por garantir a conformidade com esta Política e atuar
como ponto de contato para os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados
(ANPD).
Contato: Kleber Cavalcante Stefano (Advotec Privacidade e Proteção de Dados)
E-mail: kcstefano77@gmail.com
O DPO está à disposição para esclarecer dúvidas, responder solicitações e garantir que suas
informações pessoais sejam tratadas com segurança e em conformidade com a legislação vigente
